Sunum Tasarım Rehberi: Sunumlarda Bilgiyi Nasıl Özetlemelisiniz?

By Midori, Oct 31, 2019

presentation design

Kötü sunumlar. Hepimiz onlara maruz kalmak zorunda kaldık.

Hatta belki o sunumlardan birkaçını kendimiz yaptık. Ben yaptım, orası kesin.

Nasıl olduğunu bilirsiniz: gerekenden iki kat daha uzun, metine boğulmuş sayfalar, görünürde olmayan görseller.

Dinlemesi inanılmaz derecede sıkıcı ve acı verici.

 

Bir sonraki slayt sunumunuzu tasarlarken bu sunum gaflarına kurban gitmeyeceğinizden nasıl emin olabilirsiniz?

Sunum tasarımınıza daha az metin ve daha çok görsel dahil edin

David Paradi’nin yıllık sunum anketine göre, sunumlarda dinleyicilerin sinirini en çok bozan 3 şey şu:

  1. Slaytlarını okuyan konuşmacılar
  2. Tam cümleli metinler içeren slaytlar
  3. Okumak için çok küçük metinler

Tüm bu sinir bozucu sunum özelliklerinin ortak noktası metinler. Dinleyiciler sunum slaytlarında bulunan metinler hakkında çok seçicidir.

Geçmiş birkaç yıldaki etkinliklerde konuşma tecrübelerime göre, dinleyiciler metin yerine görseller kullanan slaytlara çok daha pozitif bir şekilde karşılık veriyor.

Sunum slaytlarıma çok sayıda görsel örnekler dahil ettiğimde dinleyiciler daha çok ilgileniyor, daha fazla soru soruyor ve konuşmamı daha akılda kalıcı buluyorlar.

Bunu keşfeden tek kişi ben değilim. Yakın zamanda yaklaşık 400 konferans konuşmacısıyla sunum tasarımları hakkında bir anket yaptık ve fark ettik ki %84.3’ü bir hayli görsel sunumlar oluşturuyorlar.

Yüksek görselliğe sahip sunumlara harika bir örnek, her bir slayt başına 40’tan fazla kelime içermeyen ikonik AirBnB satış sunumu tasarımı. Konuşmacının sözlerini slaytlara eklemek yerine, anahtar kelimelerle, büyük sayılarla ve ikonlarla etki yaratıyor:

presentation design

 

Bu sunum şablonunu nasıl kişiselleştirebileceğinizi öğrenin:

 

airbnb presentation template venngage

Sunumunuzu bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olmak için sizinle yukarıdaki gibi görsel odaklı bir sunumu oluşturma sürecimi paylaşmak istiyorum.

Ardından profesyonel sunum şablonlarımızla bu süreci uygulayabilir, eşsiz sunum slaytlarını kolaylıkla oluşturabilirsiniz! Çevrim içi sunum hazırlama aracımız bu şablonları kişiselleştirmeyi kolaylaştırır.

Size, sayısız grup üyesi, iş arkadaşı ve yabancının önünde yıllar boyunca sunum yaparak öğrendiğim başlıca sunum tasarım tavsiyelerimi vereceğim.

Uzunca bir metni sunum-dostu bir şekilde özetlemenin en önemli adımlarından bahsedeceğiz. Ardından sunum slaytlarınızı görselleştirmenize yardımcı olacak bazı sunum tasarım tavsiyelerine değineceğiz.

Sunumlar için bilgi nasıl özetlenir (ve düzenlenir)

1. Sunum tasarımınızın merkez alacağı bir ana mesaj belirleyin

Özellikle sunumlar uzun olduğunda, dinleyicilerin çok fazla metin ve veri nedeniyle kolayca bunaldığını David Paradi’nin anketinden biliyoruz.

GIPHY aracılığıyla
 

Bir beyaz kitap, rapor veya denemenin aksine, tek bir sunum içinde çok fazla karmaşık fikri ele almayı bekleyemezsiniz.

Bu bir felakete davetiye çıkarmak olur.

Bunun yerine, dinleyicilere iletmek istediğiniz tek bir ana mesaj belirleyin. Ardından sunumunuzu bu esas mesaj etrafında inşa edin.

Ana mesajı belirleyerek, sunumunuza dahil ettiğiniz her şeyin sunumun amacını desteklediğinden emin olabilirsiniz.

Aşağıda görüldüğü üzere, harika bir sunum size tam olarak ne öğreneceğinizi söyler (ana mesaj), ardından da direkt olarak olgulara geçer (destekleyici bilgiler).

presentation design

 

Net, özlü, etkili ve takip etmesi kolay bir değer oluşturduğunuzdan emin olmak için sunumunuzu tek bir mesaj etrafında tasarlayın.

2. Ana mesajı desteklemeyen her bilgiyi ortadan ortadan kaldırın

Sonra, sunuma ait olmayan her şeyi belirlemek için bu ana mesajı kullanın.

Konuyla doğrudan alakalı olmayan ve hatta biraz bile fazlalık olan her şeyi ortadan kaldırmayı hedefleyin. Ana mesajı anlamak için mutlaka gerekli olanlar dışındaki her türlü bilgiyi çıkartın.

Bu ekstra detayları çıkararak kolayca unutulan metin ağırlıklı slaytları:

presentation design

Minimal metinleriyle akılda kalan slaytlara dönüştürebilirsiniz:

presentation design

 

İşte herhangi bir ekstra detayı atmanıza yardımcı olacak bir kontrol listesi:

Bunlardan kurtulun:

  • Detaylı açıklamalar
  • Arka plan bilgisi
  • Ivır zıvır
  • Gereksiz ifadeler
  • Genel bilginin açıklaması

Bunları bulundurun:

  • İkna edici olgular ve sayılar
  • Tasvir edici örnekler
  • Etkili alıntılar

presentation design

Bu adım bariz gözükebilir ancak tutkulu olduğunuz bir konuda sunum yaptığınızda konu dışı detaylara kapılmak kolaydır. Yukarıdaki tavsiyeleri metninizi kontrol altında tutmak için kullanın.

3. Metni ne söylediğinizi pekiştirmek için kullanın, tekrar etmek için değil

Nancy Duarte’ye (bir sunum gurusu) göre, dinleyicileriniz slaytlarınızın anlamını en fazla 6 saniyede kavrayabilmelidir.

Dinleyicileriniz her slayta koyduğunuz her bir kelimeyi okumaya meyilli olduğundan metninizi gerçekten minimumda tutmalısınız. Slaytlarınızdaki metin, söylediklerinizidikkat dağıtmadan desteklemelidir.

Asla sesli olarak söyleyeceklerinizin kelime kelime aynısını yazmayın. Belirli noktaları hatırlamak için metne güveniyorsanız onları slayta sıkıştırma dürtüsüne karşı gelin. Bunun yerine belirli konuşma maddelerinizi vurgulamak için Venngage’in sunum notları gibi bir aracı kullanın. Bunlar sunumunuzun geri kalanıyla birlikte PowerPoint’e aktarılabilir ve dinleyicilerinize değil sadece size görünür olur.

Speaker notes by Venngage

 

Asıl slaytlar için metin, sadece ne söylediğinizi pekiştirmek için kullanılmalıdır. Aşağıdaki sunum tasarımında olduğu gibi, uzun paragrafları kısa madde listeleri veya ifadeler şeklinde, sıfatları eleyerek aktarın.

presentation design

 

Alıntıları ve önemli sayıları belirleyin ve onları her bir slaytın odağı yapın.

presentation design

4. Sunumunuzu slayt başına tek bir ana çıkarım olacak biçimde tasarlayın

Yukarıda bahsettiğim gibi, tek bir slaytta çok fazla bilginin sunulması dinleyicileri zorluyor.

Dinleyicilerinizi çok fazla bilgiyle boğmadığınızdan emin olmak için içeriğinizi her bir slaytta bir ana çıkarım olacak şekilde yayın.

Her bir slaytı tek bir basit ifadeyle sınırlayarak dinleyicilerinizin ilgisini elinizdeki konuya odaklarsınız.

Bunu yapmak için favori yöntemimse, her ne hakkında konuşuyorsam ana mesajını ortaya çıkarmak ve onu bir kaç anahtar kelime açıklamaktır. Aşağıdaki slaytta da görüdüğünüz gibi.

presentation design

 

Bu slaytınızda odağın hala görsellerde olmasını garantilemenize yardım eder.

presentation design

 

Metni bu şekilde kullanarak slayt başına sadece tek bir olguyu ifade etmek, sunumunuzla bir etki yaratmanın epey garantili bir yoludur.

Alternatif olarak, dinleyicilerinizin aklına sokmak istediğiniz belirli bir istatistiği öne çıkarın ve onu slaytlarınızın görsel odağı yapın, bu popüler Officevibe sunumunda görüldüğü gibi.

presentation design

Bu çok fazla sunum slaytına sahip olacağınız anlamına gelebilir. Ancak bu tamamen normaldir!

Yönetici ekipleri tarafından belirli sayıda slayt sayfasına sahip (genellikle 30 dakikalık bir sunum için 10 veya 15 sayfa gibi az bir sayı) oluşturmaları için zorlanan birçok profesyonelle konuştum.

Bana soracak olursanız, bu yaklaşım tamamen hatalı. Benim düşünceme göre tek bir slaytta durmaya devam ettikçe dinleyicilerimin ilgisini kaybetmem daha muhtemel oluyor.

Genel olarak kabul görmüş bir kural da en az sunumuzun dakika sayısı kadar slayta sahip olmaktır.

Her bir slaytta tek bir mesaj sunduğunuz müddetçe, ihtiyacınız duyduğunuz sayıda slayt kullanabilirsiniz (aşağıdaki uzunca sunum şablonunda görüldüğü gibi).

presentation design

5. Her bir slaytta kilit mesajı vurgulamak için görselleri kullanın

Slayt başına bir büyük ana çıkarıma sahip olmak ne kadar önemliyse her bir slayttaki bu büyük ana çıkarımı vurgulayan görseller de bir o kadar önemlidir.

Özgün görseller mesajınızı akılda kalıcı kılmaya yardımcı olur.

Görseller ekstra metni ortadan kaldırmanın da harika bir yoludur.

Zaman akışları gibi, bilgiyi görsel bir yapıyla gruplayan ve entegre eden görseller ekleyebilirsiniz:

presentation design

 

Veya akış grafikleri ve huniler gibi:

presentation design

 

Veya aşağıdaki modern sunum tasarımında görüldüğü üzere basit konseptleri ikonlarla temsil edebilirsiniz. Her bir ikon için aynı rengi kullanmak şık bir görüntü yaratmaya yardımcı olur.

presentation design

 

Alternatif olarak ikonları, aşağıdaki sunum şablonlarında olduğu gibi, farklı renklerde kullanabilirsiniz. Sadece renklerin birbirini bütünlediğinden ve stilin sunum boyunca tutarlı olduğundan emin olun (örneğin bir slaytta net, modern ikonlar ve diğer slaytta çocuksu çizimlere sahip ikonlar kullanmayın).

presentation-design-template

 

Dinleyicilerinizin hatırlamasını istediğiniz önemli bir istatistik veya trend olduğu her an, onu ikna edici bir şekilde anlatmak için bir grafik ya da veri görselleştirmesi kullanmayı göz önünde bulundurun. Güçlü görselleştirmelerle birleştirilmiş kendinen emin bir hitabet, gerçek bir etki yaratarak dinleyicilerinizi mesajınız doğrultusunda hareket etmeye teşvik edebilir.

En favori sunumlarımdan (profesyonel bir tasarımcı tarafından oluşturulan) biri, bu “kilit mesaj artı bir görsel” konseptini zirveye taşıyarak slaytları kesinlikle karşı konulmaz yapıyor.

presentation design

Kaynak

Bu konsepti uygularken kötü stok fotoğraflar kullanma hatasına düşmeyin. Alakasız ve kötü seçilmiş görseller yardımcı olmaktan çok zarar verebilir.

Aşağıda stok fotoğrafların nasıl etkili bir biçimde kullanıldığının bir örneği var. Düz bir anlama sahip değil, daha çok tematikler ve keyifli bir ahenk kuran parlak, eğlenceli ikonlarla kişiselleştirilmişler.

presentation design

Özetlemek gerekirse, işte bir sunum slaytı için içeriği özetlerken aklınızda bulundurmanız gereken 5 önemli nokta:

  1. Sunum tasarımınızın merkez alacağı bir ana mesaj belirleyin
  2. Ana mesajı desteklemeyen her bilgiyi ortadan ortadan kaldırın
  3. Metni ne söylediğinizi pekiştirmek için kullanın, tekrar etmek için değil
  4. Sunumunuzu slayt başına tek bir ana çıkarımla tasarlayın
  5. Her bir slaytta kilit mesajı vurgulamak için görselleri kullanın

Daha etkili sunum slaytları için sunum tasarım tavsiyeleri

Sunumun içeriği ve görsel tasarımı kusursuz bir bütün olmalıdır.

Metniniz ve görselleriniz asla bir şablonun üzerine fırlatılmış gibi görünmemelidir. Slaytların düzeni ve tasarımı dinleyicilerin içeriği anlamlandırmasına destek olmalı ve katkı sağlamalıdır.

GIPHY aracılığıyla

İşte sunum slayt tasarımınızı daha etkili yapmanın birkaç basit yolu.

1. Dinleyicilerinizi yönlendirmek ve onların ilgisini kaybetmemek için yapı iskeleti slaytlarını kullanın

Uzun sunumlar sırasında dinleyicilerin konuyu kaçırması kolaydır, özellikle de çok fazla slaytınız varsa. Ve dinleyiciler konuyu bir kez kaçırdıklarında ilgilerini yitirirler.

Arada bir dinleyicilerinizi tekrar yönlendirmeye yardımcı olmak için, benim yapı iskeleti slaytı dediğim şeyi kullanabilirsiniz. Yapı iskeleti slaytları sunum boyunca ana bölümlerin başlangıç ve bitişlerini belirtmek için görünür.

Temel yapı iskeleti slaytı gündem slaytıdır, ki bu da giriş ya da başlık slaytından hemen sonra görünmelidir. Sunumun ana bölümlerininin taslağını çizer.

Her bir bölümün başında gündemi tekrar göstermelisiniz ve uygun bölüm başlığını, aşağıda görüldüğü gibi vurgulamalısınız.

presentation design

 

Bu, dinleyicilere sunum boyunca ilerleme kaydettiğiniz hissini verir, onları bağlı ve ilgili tutmaya yardımcı olur.

Alternatif olarak, benzer bir etkiyi bölümlerinizi numaralandırarak ve o numaraları her slaytta göstererek yakalayabilirsiniz. Veya her bir slaytın altında sunumunuzda ne kadar ilerlediğinizi belirten bir süreç çubuğu kullanın. Sadece dikkatleri slaytlardaki ana içerikten uzaklaştırmadığından emin olun.

presentation design

 

2. Vurgu için metin boyutunu, kalınlığını ve renkleri kullanın

Her bir slaytın bir görsel odak noktası olmalıdır. İlk bakışta, anında dikkat çeken bir şey.

Bu odak noktası, o slaytta ne önemliyse o olmalıdır. Bir sayı, bir anahtar kelime veya sadece slayt başlığı olabilir.

presentation design

Kaynak

Slayttaki her bir ögenin boyutunu, kalınlığını ve rengini çeşitlendirerek görsel odak noktaları oluşturabiliriz. Daha büyük, canlı, çarpıcı ögeler dinleyicilerin dikkatini yönetirken; daha küçük, açık renkli ögeler geri plana düşmeye meyilli olacaktır.

presentation design

 

Yukarıdaki sunum şablonunda görüldüğü gibi bu teknik, uzun bir metin paragrafındaki önemli kelimelere dikkat çekmek için özellikle faydalı olabilir. Bu tekniği bir slaytta 5’ten fazla kelimeniz olduğunda kullanmayı göz önünde bulundurun.

Eğer dinleyicilerinizin ilgisini gerçekten çekmek istiyorsanız aşağıdaki gibi yüksek kontrastlı bir renk şeması kullanın.

presentation design

 

Sunumunuz için yazı tipi seçerken, şu tekniği aklınızda bulundurun. “Kalın” yazı tipi biçimi ve “normal” yazı tipi biçimi arasındaki farklı hissettirebilen bir yazı tipini seçin. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto ve Open Sans’ın hepsi iyi seçeneklerdir.

presentation design

Bir slaytta boyut, kalınlık ve renk vurgusu oluştururken hatırlamanız gereken son şey: bir slaytta çok fazla şeye vurgu yapmaya çalışmayın.

Eğer her şey vurgulanmışsa hiçbir şey vurgulanmamış demektir.

3. Dikkat dağınıklığını önlemek için tutarlı tasarım seçimleri uygulayın

Dinleyiciler, sunum tasarımınızdaki herhangi bir tutarsızlığı ayırt etmede ve onlara odaklanmada çok hızlıdır. Sonuç olarak dağınık, tutarsız sunum slaytları kafası karışık, ilgisiz dinleyiciler olarak sonuçlanır.

Tasarım tercihleri (özellikle yazı tipleri ve renkler) slayt sunumu boyunca tutarlı olarak uygulanmalıdır. Dinleyicinizin dikkatini içeriğinizden önce tasarım tercihlerinize vermesi isteyeceğiniz son şeydir.

Tasarımınızı kontrol altında tutmak için, slayt destenize başlamadan önce aşağıdaki gibi bir renk paleti ile yazı tipi hiyerarşisi oluşturmak ve bunu basit stil rehberinde özetlemek faydalı olabilir:

presentation design

 

Bir slayta daha uzun bir metin parçasını sığdırmak için metin boyutlarını kurcalamanın bazen cazip gelebildiğini biliyorum ancak bunu yapmayın! Eğer metin bir slayta sığmak için çok uzunsa birkaç slayta bölüştürülmelidir.

Ve unutmayın ki, tutarlı bir tasarım sıkıcı bir tasarım olmak zorunda değildir. Mesela canlı bir renk paleti ile 3 ve 2 sütunlu tasarım düzeni varyasyonlarını birlikte kullanarak yaratıcılıkla tutarlılığı dengeleyebilirsiniz.

4. İşe başlamanıza yardımcı olması için sunum şablonlarını kullanın

Sıfırdan kendi sunumunuzu oluşturmak bunaltıcı olabilir. Neyse ki Venngage’deki ekibim bu tasarım prensiplerini uygulamayı kolaylaştıran ve dinleyicilerinizin metin ağırlıklı slaytlardan yılmayacağını garantileyen yüzlerce profesyonel sunum şablonu oluşturdu.

Sonuç

Dinleyiciler tıka basa metinle dolu slaytlara sahip sunumları dinlemek istemez.
Çok fazla metin, sadece dinleyicilerin ilgisine ve anlamlandırmasına zarar verir.

Metnimizi özetleyerek ve görsel bir odağa sahip slaytlar oluşturarak daha heyecan verici, akılda kalıcı ve etkili sunumlar yapabiliriz.

En popüler sunum şablonlarımızı bir deneyin:

presentation design

 

Daha fazla sunum tasarımı tavsiyesi mi istiyorsunuz? Bu gönderi size yardımcı olacak:

120’den Fazla Harika Sunum Fikri, Tasarım Tavsiyesi ve Örneği

presentation design

Sunum Tasarım Rehberi: Sunumlarda Bilgiyi Nasıl Özetlemelisiniz?
5 (100%) 1 vote