Dinleyicilerin İlgisini Canlı Tutacak 31 Sunum Şablonu Tasarımı

Sıkıcı bir sunumu dinlemekten daha kötüsü nedir? O sıkıcı sunumu yapan kişi olmak. Kurtuluş sunum şablonlarında!

Tipik, sıkıcı PowerPoint slaytlarına da elveda deyin. Bunun yerine dinleyicilerinizin ilgisini çekmek için bunun gibi sunum şablonlarını kullanın:

Şunu bilin ki, bazı şablonlarımız ücretsizdir, bazıları da düşük bir aylık kullanım ücreti gerektirir. Venngage’e kayıt olmak her zaman ücretsizdir.

Bu gönderide size sadece dinleyicilerinizin ilgisini çeken değil, aynı zamanda bu ilgiyi hep canlı tutan bir sunumu nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. Ve sunum şablonlarımızı kişiselleştirmeniz için tasarım tavsiyeleri vereceğiz.

Yukarıdaki örnek, şablonlarımızı nasıl kişiselleştirebileceğinizi ve direkt olarak PowerPoint’e aktarabileceğinizi gösteriyor. Bu sayfada gördüğünüz herhangi bir sunum şablonuna tıklayıp ücretsiz kayıt olduğunuzda Venngage’in çevrim içi sunum oluşturucu aracına gideceksiniz. Bu herkesin kullanabileceği “sürükle ve bırak” bir düzenleyicidir.

Sadece şablon mu arıyorsunuz? Tek sayfada tüm sunum şablonlarımıza ulaşın.

Dinleyicinizin ilgisini çeken bir sunum tasarlayın

Dinlemek zorunda kaldığınız en son sıkıcı sunumu düşünün:

Slaytlar nasıl görünüyordu?
Sıkıcı bir renk düzeni mi vardı?
Bir slayta sıkıştırılmış çok fazla nokta (daha da kötüsü, paragraf) var mıydı?
Grafikler ve diyagramlar hantal ve anlaması güç müydü?

İnsanların eski usül sıkıcı PowerPoint temalarını gördüklerinde dikkatlerini kaybetmesi çok büyük bir olasılıktır.

Yaratıcı ve ilgi çekici bir görsel içeriğe olan talep şimdi her zamankinden daha yüksek. Dinleyicilerinizin ilgisini gerçekten çekmek istiyorsanız bunun gibi yaratıcı sunum tasarımları kullanmanız gerekiyor:

Bu da sunum slaytlarınızda göze çarpan görselleri, etkili veri görselleştirmelerini ve dikkat çekici tipografileri bir araya getirmeniz anlamına geliyor.

Birçok Venngage kullanıcısı bize, sürekli sunumlarını daha ilgi çekici yapmanın yollarını aradığını bize söyledi. Ancak birçoğunun resmi tasarım deneyimi yok.

Siz de bu durumdaysanız endişelenmeyin, bu rehber sizin için. Aynı zamanda tüm önemli noktalar için bu videoya göz atabilirsiniz:

İşte etki yaratan bir sunum tasarlamak için benim başlıca tavsiyelerim:

1. Her bir slaytı tek bir konuya ayırın

Slaytlarınızın karman çorman durmaması kadar önemli bir konu da slaytlarınızın bütünsel olmasıdır.

Her bir slaytı tek bir konuya odaklayın. Her slaytın konusu, slayt başlığında açıkça belirtilmelidir.

Örneğin bu sunum şablonu yaratıcı olmanın farklı yöntemlerinden bahsediyor. Her bir slayt bir yaklaşımı kapsıyor:

Bu basit, net slayt modeli dinleyicilerin onu herhangi bir kafa karışıklığı olmadan takip edebilmesine yardımcı olacaktır.

Veya bu yılın en büyük iş dünyası trendlerini tanıtan bu sunum şablonunu ele alın. Bir slaytta çok sayıda trendi sıralamaktansa her bir trendi kendi slaytında detaylandırmış.

Sunum yapan kişi olarak slayt konularınızı düzenli tutmanız fikirlerinizi de düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır. Her yeni slayt, yeni bir konuyu işaret edecektir.

2. Sunum şablonları ile işe başlayın

Diğer tavsiyelere geçmeden önce temelleri oturtalım.

Standart bir PowerPoint temasından daha ilgi çekici bir şey oluşturmaya karar verdiniz–on numara! Ancak bu tamamen sıfırdan başlamanız gerektiği anlamına gelmiyor.

Bunun yerine aşağıdaki gibi yaratıcı sunum şablonlarını kullanarak başlangıç için kendinize avantaj sağlayabilirsiniz:

PowerPoint temalarının çoğu, kişiselleştirme bakımından size epey sınırlı bir alan tanır, serbest biçimli sunum şablonları ise size tasarımı dilediğiniz kadar değiştirme özgürlüğünü verir.

Örneğin bu şablonu ele alalım:

Uber şablonuna marka rengi paletimizi tek tıkla uygulamak için Venngage’in Marka Kitim aracını kullandım:

Tonla yaratıcı sunum şablonumuz var. Şablon kütüphanemizde onlara göz atabilirsiniz.

Tamam mı? Öyleyse şimdi sunum tasarımı hakkında konuşalım.

3. Slaytlarınızı metne boğmayın

Bu rehberdeki tavsiylerin birçoğunu göz ardı etmeye karar verseniz bile bunu atlamayın. Bu sunum tasarımına giriş dersidir.

Baştan sona metinle kaplanmış bir slayta geçtiğinizde dinleyicileriniz yüksek olasılıkla şöyle düşünecektir:

Tüm bunları okumak istemiyorum.
Bu sunucu iyi hazırlanmamış.

Aslında Business and Professional Communication Quarterly tarafından yayınlanan bir araştırmanın sonucuna göre sunum yapan kişiler gergin olduğunda, slaytlarında daha çok metin kullanmaya meyilli oluyor çünkü genellikle slaytlarını konuşma notları olarak kullanıyor.

Bir sürü metin kullanmak yerine, bilgiyi görsel biçimde sunmak için görüntüler, grafikler ve infografikler kullanmak gibi yöntemler bulun.

Örneğin bu sunum slayt şablonu bilgiyi özetlemek için kısa metinleri ve bazı basit ikonları kullanıyor:

Bu startup yatırımcı sunumu, fikrini sunmaya yardımcı olması için çağrışımcı görseller, ikonlar ve büyük metinlerden faydalanııyor:

4. Slaytlarınızda görsel bir hiyerarşi oluşturun

Yeni bir slayta geçtiğinizde dinleyicileriniz bunu ilk defa görüyor olacak. Dinleyicilerin gözleri, doğal olarak sayfanın odak noktasında ne varsa ona doğru kayacak.

Odak noktası–en çok dikkat çeken nokta–slaytınızın en baskın alanıdır.

Slaytlarınızda en önemli bilgiyi odak noktası yaparak bir bilgi hiyerarşisi oluşturabilirsiniz. Birçok durumda odak noktası, slayt başlığı veya özel bir görsel ya da önemli bir ifade veya sayı olacaktır.

Slaytlarınızda görsel bir hiyerarşi oluşturmanın birkaç yolu vardır.

Önemli ifadeleri, bu slayttaki “Facebook” kelimesi gibi, kalın yazabilirsiniz:

Ayrıca ikonlar bir okuma sırası kurmanıza yardımcı olur. Bakışlarınızı bir noktadan diğerine çekerler. İkonları başlıkların ve önemli noktaların yanına yerleştirmek, onların slaytınızdaki diğer bilgiler arasından öne çıkmasını sağlayacaktır.

Ayrıca ikonlar yeni bir maddenin nerede başladığını belirtmek için de kullanılabilir:

Renk seçimi bir görsel hiyerarşi kurmak için de kullanılabilir. Bu slayttaki renkli blokların slayt başlıklarını nasıl öne çıkardığına bir göz atın:

Gözleriniz ilk önce başlık metnine, ardından yanındaki destekleyici bilgiye yönleniyor.

5. Sunum şablonlarınız boyunca tekrarlayan bir görsel motif seçin

Sunum tasarımını bir araya getirmek ve bütünsel kılmak için görselleri kullanabilirsiniz. Bir görsel motif seçmek, sunumunuz boyunca tutarlı görseller kullanmanızı sağlayacaktır.

Görsel bir motif tekrar eden bir desen, tasarım veya görseldir. Sunum tasarımınızdaki bir motif çok farklı şekillerde olabilir.

En basit yaklaşımlardan biri tutarlı bir renk motifi (veya renk düzeni) kullanmaktır. Bu da tüm başlıklarınız, arka plan ve kenarlıklarınız için bir veya iki renk kullanmanız anlamına gelebilir.

Örneğin bu sunum şablonu, modern bir tasarım için morun tonlarını kullanıyor:

Ancak farklı renkleri ve şekilleri birlikte kullanarak da daha ilginç bir tasarım ortaya çıkarılabilir. Örneğin bu sunum şablonu bir mavi çizgi motifini, slaytları görsel olarak bağlamak için kullanıyor:

Aynı zamanda, bu sunum şablonundaki daire biçimli görsel çerçeveleri gibi, tekrar eden bir şekil veya görsel de kullanabilirsiniz:

Ya da slaytınızın temasını yansıtan bir motif kullanabilirsiniz. Örneğin bu sunum şablonu, markanın “rüya” temasını yansıtmak için sunum boyunca tekrar eden bulut motifini kullanıyor:

Böyle bir durumda bir sunum şablonuyla tasarıma başlamak çok yardımcı olabilir, çünkü şablon hali hazırda bir motife sahip olacaktır. Markanıza ve konunuza uyacak bir motife sahip sunum şablonlarını arayın.

6. Grafikleri ve infografikleri kullanarak veriyi görselleştirin

Slayt tasarımınızın karmakarışık olmasını önlemenin en iyi yollarından biri metinlerin yerini görsellerle değiştirmektir. Grafikler ve infografikler, bilgiyi ilgi çekici, anlaşılması kolay bir şekilde sunarlar.

Hangi veri için hangi tür grafiği kullanmanız gerektiği hakkında burada çok fazla detaya inmeyeceğim. Bunun için kapsamlı bir grafik seçim rehberimiz var.

Ancak sizlere sunumlarda işe yarayan bir takım infografik ve grafik fikri vereceğim.

Bir süreçteki, bir şeyin geçmişindeki veya bir yol haritasındaki adımları görselleştirmek istiyorsanız bir zaman akışı kullanın.

Bu slayt şablonu, her bir tarihe vurgu yapan için tamamlayıcı ikonlarla, sade bir zaman akışını kullanıyor:

Bir kabarcık grafiği miktarları veya boyutları karşılaştırmada hedefi on ikiden vurabilir:

Bu şablonun nasıl kişiselleştirildiğini öğrenin:

Bir harita, coğrafi ve demografik bilgiler için dinleyicilerinizde büyük bir etki bırakabilir:

En iyi grafik uygulamalarını takip ettiğiniz müddetçe, klasik bir dairesel grafik veya sütun grafiği dinleyicileriniz tarafından kolayca anlaşılır olacaktır.

Bu sunum şablonu, bir sütun grafiği, bir dairesel grafiği ve bir çizgi grafiğini farklı metrikleri göstermek için kullanıyor:

Eğer yapabiliyorsanız kullandığınız veri görselleştirmesi türlerini karıştırın. Bu dinleyicilerinizin sıkılmasını engellemeye yardımcı olacaktır.

Bunlar veri görselleştirmede grafikleri kullanabileceğiniz yöntemlerden sadece birkaçıdır. Daha fazla fikir için veriniz için en iyi grafikleri seçme rehberimize bir göz atın.

7. Hikayeler anlatmanıza yardımcı olması için ikonları kullanarak özel illüstrasyonlar oluşturun

Özel illüstrasyonlar bu yılın en büyük grafik tasarım modalarından biri. Eğlenceli, ilginç ve eski moda sıkıcı bir stok fotoğraftan daha heyecan vericiler.

Kendi illüstrasyonunuzu oluşturmak masraflı veya zaman alıcı gözükebilir ve böyle olabilir de. Ancak size bunun bir kısayolunu göstereceğim:

İllüstrasyonlar oluşturmak için ikonları kullanın

İkonları bir yapbozun parçaları gibi bir araya getirerek bir sahne yaratabilirsiniz. (Venngage 40 binden fazla ikon sunar, yani bir görsel bulmanız çok zor olmayacak!)

Örneğin bu gayrimenkul sunum şablonu, gayrimenkul sektörünün inceliklerinden her birini göstermek için ikonları kullanıyor:

İllüstrasyonlarınız için ikon seçerken kullandığınız ikon tarzının tutarlı olduğundan emin olun.
Örneğin bu sunum şablonu daha çalakalem ve genç bir görünüm için line art ikonları kullanıyor:

Daha fazla fikir için ikon illüstrasyonları oluşturma rehberimizi okuyun.

8. Önemli bilgileri büyük, kalın ve renkli metinler kullanarak vurgulayın

Slaytınızdaki odak noktalarına dönecek olursak: kilit bir sayıyı ya da ifadeyi zıt renkli, büyük, kalın bir metin kullanarak vurgulayın.

Bu dinleyicilerinize, eğer slaytınızdan tek bir şey kapacaklarsa bunun o bilgi olması gerektiğini anlatacaktır.

Örneğin bu sunum şablonu, her bir slayttaki önemli sayıları vurgulamak için metnin geri kalanından bir kaç kat büyük boyuta sahip, parlak renkli yazı tipi kullanıyor:

Ayrıca kilit bilgiyi vurgulamak için kullanmak üzere bir renk de seçebilirsiniz. Böylece dinleyicileriniz yapıyı kavrayacak ve ilerleyen slaytlarda da o rengi arayacaktır.

Bu sunumun, diğer metinlerle zıtlık yaratmak ve bilgiyi vurgulamak için cam göbeğini nasıl kullandığına bir göz atın:

9. Dinleyicilerinizin ilgisini canlı tutmak için farklı slayt tasarım düzenleri arasında gidip gelin

Ya tutarlılık adına ya da slaytınızı başka türlü nasıl tasarlayacağınızdan emin olmadığınız için tüm sunumunuz boyunca aynı slayt tasarım düzenini kullanmak isteyebilirsiniz.

Sorun şu ki, aynı tasarım tasarım düzenini tekrar tekrar kullanmak dinleyicilerinizi heyecanlandırma konusunda pek işe yaramayacaktır.

Bir yandan farklı slayt tasarım düzenleri kullanırken diğer yandan sunumunuz boyunca tutarlılık yaratabileceğiniz farklı yöntemler vardır; görsel bir motif kullanmak gibi

Örneğin bu sunum şablonu beş farklı slayt tasarım düzenini kullanıyor. Tutarlı renk düzeni, görsel tarzı ve yazı tipi stili, sunumu bir arada tutuyor

Farklı slayt tasarım düzenleri bulmak için slaytınızı sütunlara bölmeyi deneyin.

Bu, slaytınızdaki ögeleri düzenlemenizi kolaylaştırır.

10. Sunum slaytlarınıza bir ilerleme takibi ekleyin

İleri hareket hissi yaratamak dinleyicilerinizi ilgili tutmaya yardımcı olacaktır.

Bölüm başlığını bir kitabın sayfalarının tepesine yerleştirmeye benzer bir şekilde, slaytlarınızda sunumunuzun ilerlemesini takip edebilirsiniz. Bu, dinleyicilerinizin sunumunuzun hangi aşamasında olduğunuzu bilmesini sağlayacaktır. Ayrıca sonrasında dinleyicileriniz, sunumunuzun bölümlerden daha kolay bir şekilde söz edebilir.

Slaytınızın en altında bulunan basit bir ilerleme çubuğu, dikkatleri bilginizin geri kalanından çok fazla uzaklaştırmamalıdır.

11. Sonrasında dinleyicilerinize vermek için sunumunuzu PDF olarak indirin

Dinleyicilerin referans göstermek için sunumunuzun bir kopyasını talep etmesi yaygındır. Onu bir PDF veya sıkıştırılmış dosya olarak çıkararak sunumunuzu paylaşmayı kolaylaştırın.

Eğer PDF olarak göndermek istemiyorsanız sunum aracımızı kullanarak onu direkt olarak Venngage’de sunabilirsiniz. Sunum sayfasına gitmek için Yayınla butonuna tıklayarak sunumunuzu yayınlamanız, onu dışarı kapalı bir biçimde görüntülemek için ise Önizleme butonuna tıklamanız yeterli.

Artık bazı sunum tasarım temellerini biliyorsunuz; öğrenmenin en iyi yöntemiyse yapmaktır. Öyleyse başlayın! Herhangi bir sorunuz olursa lütfen aşağıya bir yorum bırakmaktan çekinmeyin.