İkna Edici Bir Sunum Hazırlamak İçin 7 İpucu [Sunum Tasarım Rehberi + Şablonlar]

By Midori, Oct 04, 2019

persuasive presentation

Daha önce kaç kez yapmış olursanız olun, meslektaşlar, müşteriler, iş arkadaşları ya da yabancıların karşısında sunum yapmak zorlayıcı, sinir bozucu ve stres vericidir.

Son birkaç yılda birçok konferans konuşması ve internet tabanlı seminer yapmış birisi olarak, bir yandan içeriğinizi net bir biçimde ileten, bir yandan da ikna edici ve ilgi çekici olan bir sunumu bir araya getirmenin ne kadar imkansız gibi hissettirdiğini biliyorum.

Ancak bu sunumları hazırlarken ve sunarken öğrendiğim şey, dinleyicilerden her zaman harika tepkiler alabilen birkaç şey olduğudur.

İkna edici bir sunum hazırlamak için yapmanız gerekenler şunlardır:

  1. İlk 30 saniyeyi iyi değerlendirin
  2. Çözümünüzü mevcut durum ile karşılaştırın ve kıyaslayın
  3. Büyük fikirlerinizi açıklamak ve özetlemek için görsel yardımcıları kullanın
  4. Güven ve samimiyet inşa etmek için dinleyicinizi de dahil edin
  5. Net, tutarlı bir sunum tasarımı ve tasarım düzeni kullanın
  6. Ana kavramlara odaklanmak için konu dışı detayları ortadan kaldırın
  7. İkna edici bir eylem çağrısıyla bitirin

Bu ikna edici stratejiler, ister bir atölye çalışması yürütün, bir konferansın ana konuşmacısı olun, çevrimiçi bir kurs oluşturun veya potansiyel bir müşteriyi bağlayın her duruma uygundur.

Hızlıca ikna edici bir sunum hazırlamak ister misiniz? Sunum şablonlarımızı kullanmayı deneyin. Ardından da basit, çevrim içi sunum hazırlama aracımızla onları kişiselleştirin.

persuasive presentation

 

1. İlk 30 saniyeyi iyi değerlendirin

Herhangi bir sunumun ilk 30 saniyesi, açık farkla tüm sunumunuzun en önemli kısmıdır.

O ilk 30 saniyede, dinleyiciler onlara sunacağınız fikirlere açıktır. Hatta söyleyeceklerinizi duymak için heyecanlı ve hevesli bile olabilirler.

Sunum yapanlar, eğer tecrübesizlerse, ilk 30 saniyeyi sıklıkla giriş ve gündem gibi hemen unutulacak konularla harcar. Deneyimli olanlarsa daha etkili bir şey yapar: büyük fikirlerini peşinen açıklarlar.

persuasive presentation

Steve Jobs’ın 2007 yılında iPhone ile yaptığı gibi (“iPhone: Apple telefonu yeniden icat ediyor” sloganıyla), büyük bir “manşet” mesajını ilk 30 saniyede ifade etmeye çalışın. Dinleyicilerin kavrayacağı ve benimseyeceği büyük bir fikir.

Kısa bir tanıtım sunumunda olduğu gibi, bu fikri tek bir cümleyle yazabilmelisiniz ve bu cümle akılda kalıcı ve spesifik olmalı.

Ardından sunumunuzun asıl kısmına dönebilirsiniz. Bir açılış hikayesini, şaşırtıcı bir gerçeği, espriyi veya kişisel bir anekdotu, dinleyicilerinizin ilgisini uyandırmak ve onu ana fikrinize yönlendirmek için kullanın.

Bu konuşmanızın geri kalanını şekillendirecek ve dinleyicilerinizi devamına hazırlayacak.

2. Çözümünüzü mevcut durum ile karşılaştırın ve kıyaslayın

Birçok sunum, mevcut duruma meydan okuyan bazı bilgileri, stratejileri, fikirleri veya çözümleri paylaşır. Bunu kendi yararınıza kullanabilirsiniz!

Çözümünüzü önermeden önce mevcut durumun eksikliklerini sunarak dinleyicilerinizin sorunun kapsamını anlamasına yardımcı olacak ve büyük fikrinizi inşa edeceksiniz.

Mixpanel ilk satış sunumunda bunu yaparak (865 milyon dolar değerinde) büyük bir başarı yakaladı.

persuasive presentation

Kaynak

İki durumu birbiriyle karşılaştırarak sadece çözüm ile ulaşacağınızdan çok daha ikna edici bir kanıt sunabilirsiniz. Ve ardından sunumunuzda konunun özüne ait detaylara değindiğinizde dinleyicilerinizin ilgili kalmaları daha muhtemel olacak.

Her zaman olduğu gibi, ne kadar görsel olursanız o kadar iyi (Uber’in bu tanıtım sunumu şablonunda görüldüğü gibi):

example-uber

 

Ana farkları görselleştirmek için sunumunuzda bir karşılaştırma infografiği kullanabilirsiniz.

İkna edici tanıtım sunumları oluşturma hakkında daha fazla şey öğrenmek ister misiniz? Tanıtım sunumu rehberimizi okuyun.

Dinleyicilerinizin yaşadığı zorlukları anlayın ve onlara hitap edin

Bu stratejinin etkisini zirveye çıkarmak amacıyla, spesifik dinleyici kitlenizin zorluklarına doğrudan hitap etmek için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Dinleyicilerinizin istenilen davranışı sergilemesine neyin engel olduğunu bulun ve onlara çözümünüzün bu deneyimi nasıl geliştireceğini anlatın. Dinleyicilerinizin deneyimleriyle doğrudan bir bağlantı kurabiliyorsanız argümanınız çok daha ikna edici olacak.

Steve Jobs’ın 2007’deki açılış konuşmasına yakından bakarsak, çözüm önerisini (daha akıllı ve kullanması kolay bir cihaz) sunmadan önce, dinleyicilerinin büyük problemlerini (akıllı telefonların çok da akıllı olmaması ve kullanım zorlukları) masaya yatırdığını görebiliriz:

persuasive presentation

 

Hedef kitlesinin isteklerini ve ihtiyaçlarını araştırmasıyla, yeni cihazını kusursuz bir çözüm olarak şekillendiriyor. Dinleyicilerin bilmesi gerekenleri anlıyor ve sunumu bu ihtiyaçlar etrafında biçimlendiriyor.

3. Büyük fikirlerinizi açıklamak ve özetlemek için görsel yardımcıları kullanın

İzleyiciler çekici görsel içeriği her zamankinden de fazla bekliyor. Yaratıcı, konuyla ilgili görseller artık ikna edici bir sunuma hoşluk katan unsurlar değil… merak uyandıran bir deneyimin ayrılmaz parçaları.

Bunun da ötesinde görseller, karmaşık kavramları basit terimlerle açıklamak için harikadır. Herhangi bir jargon ya da teknik terimle uğraşmadan büyük fikrinizi aktarmak için görselleri kullanabilirsiniz.

Araştırma alt yapınızı grafiklerle ve tablolarla özetleyin

Tablolar, grafikler ve zihin haritaları gibi görsel yardımcılar, sunumunuzdaki iddialarınızı desteklemek için yaptığınız herhangi bir araştırmayı özetlemek için kusursuzdur.

Ben dinleyicilerimi çok fazla bilgiye boğma riskiyle karşı karşıya kaldığımda bu tip özetsel görselleri çok faydalı buluyorum. O araştırmayı kolayca sindirilebilir bir görsele dönüştürmek için kendimi zorlamak, fikirlerimi düzenlememe yardımcı oluyor ve dinleyicilerimi bunaltmadığımdan emin olmamı sağlıyor.

persuasive presentation

 

Görsel yardımcılar aynı zamanda veri aktardığınızda da kullanılmalı. Grafiklerin, içgörüleri daha somut kılmanın dışında, iddiaları daha ikna edici ve bilgiyi daha akılda kalıcı yaptığı da söyleniyor. 

Diyelim sizi danışman olarak işe alması için bir müşteriyi ikna etmeye çalışıyorsunuz. Diğer müşteriler için yaptığınız finansal etkiyi görsel olarak gösterebilirseniz, argümanınız sizi destekleyecek görseller olmadan bahsedeceğiniz birkaç sayıdan çok daha ikna edici olacak.

persuasive presentation

 

Bu şablonu nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenin:

Zaman akışları ve akış grafikleriyle bilginizi anlamlı şekilde düzenleyin

Doğaları gereği Venn şemaları, akış grafikleri ve zaman akışları gibi yapılandırılmış görsellere uygun olan birçok konsept vardır.

Eğer bir proje planı sunuyorsanız, Gantt şeması tarzında bir ürün yol haritası ya da proje zaman akışı ekleyebilirsiniz:

persuasive presentation

 

Veya Boston Consulting Group’un ikna edici sunumundaki bu özetleyici Venn şeması gibi.

persuasive presentation

Kaynak

Bunlar gibi görseller, ufak detaylara takılmamanıza ve böylece daha temel fikirleri doğrudan iletmenize yardımcı olur. Basit görseller ana fikirleri apaçık ve hatırlaması kolay kılmaya yardım eder.

template-user-journey

 

Görsel metaforlarla eğlendirin ve ilgi çekin

Sunumlarımın daha yoğun kısımlarına görsel metaforlar yerleştirmeyi seviyorum. Bu şekilde, kafa karışıklığı veya bıkkınlık yüzünden dinleyicilerimi kaybetmeye başlayacağımı bildiğim zaman, onları geri kazanacak eğlenceli bir örneğe geçiş yapabiliyorum.

Görsel metaforlar, kavramaya giden kısa yollar gibi, herkesi aynı noktada buluşturmanın harika bir yöntemidir.

persuasive presentation

 

Ancak klişe hissettirmeyen iyi görsel metaforlar bulmak zor olabilir. Tasarım fikriniz kalmadıysa, infografik şablonlarımızdan biraz ilham almaktan çekinmeyin.

persuasive presentation

 

Basit, görsel slaytların sunumunuzu anlaşılır ve ikna edici kılmanın en iyi yolu olduğunu ne kadar vurgulasam da yeterli olmaz. Doğru görseller dinleyicilerin ilgisini çekmeye devam eder, sunduğunuz noktaları akılda kalıcı kılar ve sunumunuza bir etki katar.

Etkili bir ikna edici sunum tasarımı yapma hakkında daha fazla tavsiye için sunum tasarım rehberimize göz atın.

4. Güven ve samimiyet inşa etmek için dinleyicinizi de dahil edin

Hiç kimse vaaz dinlemeyi sevmez.

Dinleyicilerin çoğu, eğer söylediklerinizi pasif olarak sindirmek yerine bir diyalog içinde olurlarsa fikirlerinize daha çok ilgi duyacak ve onları kavrayacaklardır.

Gelecekteki bir iş için pazarlama uzmanı işe alma arayışı içinde olan potansiyel bir müşteriye sunum yaptığınızı düşünün. Tüm geçmiş başarı hikayelerinizi ve araştırma altyapınızı sergileyen kapsamlı bir sunumla onları etkilemeyi deneyebilirsiniz:

persuasive presentation

 

Veya sunumu, potansiyel müşterinizi bir diyalogun içine dahil ederek onun hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz. Kocaman bir slayt destesi hazırlamadan güven ve itibar inşa edeceksiniz.

5-10 slaytlık bir destede büyük fikirlerinizi bir araya toplayabilirsiniz, sonra da her bir slayt etrafında ayrı ayrı konuşabilirsiniz

persuasive presentation

Kaynak

Harika bir sunum, büyük bir kalabalığın önünde konuşuyor olsanız bile bir sohbet hissi vermelidir. Her iki tarafın da verip alabileceği bazı şeyler olmalıdır. Basitçe bir soru sormak ve dinleyicilerinize cevap hakkı vermek ortamın enerjisini anında artırabilir.

5. Net, tutarlı bir sunum tasarımı ve tasarım düzeni kullanın

Neden sunum hazırladığım her sefer bana bunu son dakikada yapıyormuşum gibi geliyor!?

Tüm içeriğimi bir araya getirmek ve sunumumun provasını yapmak için acele ettiğimde tasarım düzeni ve sunumun tasarımı genellikle sonradan aklıma geliyor.

Ancak bir fikri sunarken ve kendiniz veya şirketiniz için argümanınızı destekleyen kanıtları bir araya getirirken isteyeceğiniz en son şey, slayt destesi tasarımınızın başarınıza engel olmasıdır. İkna edici olmanın büyük bir kısmı da bilgilerinizi net ve tutarlı bir şekilde gösteren bir slayt destesine sahip olmaktan geçer.

Diyelim ki, yeni bir müşteriye bir çözüm sunan bir finans danışmanısınız. Yeteneklerinizin ve bilgilerinizin böyle bir değer ödemeyi hak ettiğini kanıtlamaya çalışırken dağınık, profesyonel durmayan bir slayt destesi kullanamazsınız.

Aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi bir profesyonel sunum tasarımı şunlara sahip olmalıdır:

  • Çok fazla boşluğu olan tutarlı tasarım düzenleri
  • Bir vurgu rengi olan basit bir renk şeması
  • Aralarında net ayrımlar bulunan ve minimal yazı tiplerine sahip başlıklar ile gövde metinleri

persuasive presentation

 

Tasarım düzeninin ve tasarımın hallolmasıyla beraber, büyük müşterileriniz ve üst düzey yöneticilerinizle karşısında yeterli özgüvene sahip olacaksınız. Işıldayan bir sunum itibarınızı pekiştirmenize çok yardımcı olacak.

6. Ana kavramlara odaklanmak için konu dışı detayları ortadan kaldırın

Sonuna dek izlediğiniz ancak hedefine ulaşamayan en son sunumu bir düşünün. İlginizin kaybolmasına neden olan neydi?

Slaytlarda çok fazla metin mi vardı? Yeterli görsel olmadığıdan sıkıcı mıydı? Bariz bir ana düşüncesi yoktu ve düzensiz miydi?

Benim için bu sebep, sunumu yapan kişinin sürekli konuşup durmasıydı. 20 dakikalık konuşmalarına çok fazla detayı sıkıştırmaya çalıştılar ve sunumdan gerçekten pek de bir şey öğrenemeden çıktım.

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi, iyi tasarlanmış bir sunumda, slayt başına birden daha fazla ana fikir olmamalıdır (sağlıklı bir metin ve görsel dengesiyle birlikte):

persuasive presentation

 

Öyleyse lafı dolandırmayın! Fikrinizin karşıya ulaşması için mutlaka gerekli olmayan ne varsa ortadan kaldırın.

Benim için bir sunum hazırlamanın en zor kısmı burası. Dinleyicileri, davranışlarını değiştirmeye ve yeni fikrimi kabul etmeye ikna edeceğini düşündüğüm her ufak detayı dahil etmek istiyorum. Ancak detaylara fazlasıyla daldığım bu esnada daima dinleyicilerimi kaybediyorum.

Aslında düşünün hiç bir zaman bir sunumun çok kısa olmasından şikayet ettiniz mi? Sanmıyorum. Kısa ve öz bir şekilde sadede gelebilen bir sunum yapabilenleri gerçekten takdir ediyoruz.

persuasive presentation

 

7. İkna edici bir eylem çağrısıyla bitirin

Sunum yapanların büyük çoğunluğu sunumlarının sonları için konuşmasının tüm ana noktalarını gözden geçiren özet slaytlara yönelir. Ancak bu özetler sıkıcıdır… dinleyiciye yeni hiçbir şey söylemez, böylece dinleyiciler de onları tamamen duymazdan gelir.

Konuşmanın sonuna dair daha iyi bir yaklaşım ise dinleyicilerinize, onlara biraz önce verdiğiniz bilgiyle yapabilecekleri bir şeyi, bir eylem çağrısı şeklinde sunmaktır (aşağıdaki gibi).

persuasive presentation

 

Dinleyiciler harekete geçmeye teşvik edilmelidir! Yapmaları gereken şeyi yapmak için onlara gereken tüm araçlar sunulmuş olsa bile, eğer dinleyicileri doğrudan harekete geçirmezseniz bu gerçekleşmeyecektir.

Bir eylem çağrısı, dinleyicileri ortaya attığınız konular hakkında düşünmeye teşvik edecek bir soru sormak veya onların davranışlarını değiştirecek bir meydan okuma yapmak kadar basit olabilir.

Eğer kolay bir soruysa bu muhtemelen onları harekete geçirecektir.

Sonuç

Gerçekten ikna edici bir sunumu bir araya getirmek kolay bir iş değildir.

İşin iyi tarafı, eğer burada, bu makaleyi okuyorsanız diğer birçok insandan birkaç adım öndesiniz. Bu stratejileri bir araya getirmeniz, bir sonraki müşterinizi kazanmanız ile eliniz boş dönmeniz arasındaki fark demek olabilir.

Bugün hazırlamaya (ve ikna etmeye) başlamak için bir sunum şablonu seçin!

 

İkna Edici Bir Sunum Hazırlamak İçin 7 İpucu [Sunum Tasarım Rehberi + Şablonlar]
Rate this post